No último dia dois do mês de outubro de dois mil e treze, no auditório da entidade, em Maravilha/SC, reuniu-se o Colegiado de Secretários Municipais de Saúde da AMERIOS, sob a presidência da Sra. Ileia de Souza – Secretaria de São Miguel da Boa Vista.
Primeiramente houve a participação da acadêmica Fernanda Jancke do Curso de Farmácia, onde pediu a colaboração dos municípios na efetivação da pesquisa de campo para concretização do trabalho de conclusão de curso que estará voltado a atenção farmacêutica -dispensação correta de medicamentos e o armazenamento dos mesmos. Os Secretários se colocaram a disposição e solicitaram que ao término da pesquisa seja apresentado aos municípios.
Dando continuidade, participou da reunião o Sr. Celso Bevilaqua, proprietário da Empresa Inovadora Sistemas de Joaçaba/SC, relatando quanto à atualização do sistema, as ferramentas adicionais que o sistema dispõe e a estrutura da empresa. Expos que não houve reajuste financeiro nos contratos dos municípios da AMERIOS. Vários Secretários expuseram as dificuldades e sugeriram mudanças, como por exemplo, a efetivação de treinamentos in loco quando necessário, assim como capacitações conjuntas na AMERIOS. O Sr. Celso solicitou que os Secretários nomeiem técnicos comprometidos no município, e que, quando a empresa for realizar os treinamentos no município tenha o respaldo dos Secretários. Acordou-se que depois da visita dos técnicos da Inovadora no município deverá ser dado um feedback ao Secretário. Sugeriu-se que a empresa dê um suporte aos municípios quanto à apropriada compra dos equipamentos de informática para que o sistema possa rodar sem problemas. Na oportunidade, foi apresentada uma pesquisa de satisfação realizada junto aos municípios. O que se apresentou mais preocupante foi à questão da necessidade de treinamento da versão web, sendo acordado, que acontecerá uma capacitação na AMERIOS, no laboratório de informática, dia 16 de outubro, das 8h às 11h30min e 13h às 17h. Acordou-se que toda e qualquer solicitação a Inovadora devera ter a assinatura do gestor municipal.
Definiu-se que a reunião de encerramento será em Flor do Sertão/SC, dia 12 de dezembro, com almoço e a realização de amigo secreto.
Quanto à avaliação do evento do Conselho Estadual de Secretarias Municipais de Saúde – COSEMS/SC, dias 26 e 27 de setembro, em Forquilhinha/SC, o Vice-Presidente do COSEMS e Secretário de Saúde de Caibi, Sidnei Bellé, destacou a extraordinária participação dos Secretários da região, e agradeceu a Comissão Intergestora Regional – CIR de São Miguel do Oeste, que organizou a ida ao evento e cederam vagas a demais membros de outras CIRs.
Na oportunidade, os Secretários manifestaram preocupação quanto ao Sistema de Informações sobre Orçamentos Públicos em Saúde – SIOPS, sendo que estas informações deverão ser prestadas pela contabilidade do ente federado. Destacaram que a partir do exercício 2013, o registro de dados passa a ser bimestral e obrigatório, conforme determina a LC 141/2012, assim a preocupação em capacitar tanto Secretários quanto Contadores. Onde foi sugerido que seja oficiado o Ministério da Saúde, através da CIR de São Miguel do Oeste quanto a realização de Capacitação neste sentido.